新年互礼会の運営方法
概要
コロナ禍で開催するにあたり、マスク着用や消毒、検温などの感染対策を施しながら、例年はパーティ形式で行う事業を式典形式に変更した事で、多くの来賓・OB会員の方に来場してもらった。
また、来場者には今年度のスローガンのロゴがプリントされたマスクケースをプレゼントし、コロナ対策とお披露目の二つの効果として喜ばれた。懇親会は会員のみで行った。
実施に至る背景
新年の祝賀と当該年度の(一社)山口青年会議所の理事長のお披露目、理事の紹介と所信表明の場である。そして、指針を地域社会に発表し、来賓、OB会員に発信するために毎年実施されている事業である。
昨年から続く新型コロナウイルス感染症の影響で大人数の会議・会食が軒並み中止となっている。しかしながら感染拡大防止と社会経済活動との両立を図るため、感染拡大予防ガイドラインに沿い会を円滑に行う必要がある。
実施の目的
２０２１年度第６６代金子賢二理事長のお披露目と組織の公表。会員で協力し、新型コロナウイルス感染症対策を徹底し、安心して来賓・OB会員の方々に来場していただき、直接顔を合わせ今年の山口青年会議所を周知していただく事で親睦を深め、理解と協力を得ることができる。会員全員が役割を持ち、この１年結束することを目的とする。
一般社団法人山口青年会議所
理事長名 金子 賢二
担当者名 松尾 昇子
具体的な行動内容
２０２０年 ９月１４日(月) 市役所へ市長の方向性をヒアリング
当時の山口市長の参加行事や、どのように対策をすれば新年互礼会に
参加が可能なのかを聞きに行った。
２０２０年 ９月１６日(水) セントコアさん現調
２０２０年 ９月２３日(水) ニュータナカさん現調
２０２０年 ９月２６日(土) 松政さん現調
参加人数に対して十分なソーシャルディスタンス、換気ができる会場
であるか、設備や予算面も含めて現調に伺う。
２０２０年 ９月３０日(水) シュガーウェブさん打ち合わせ
例年通りのパーティができないため、印象に残るように動画の作成。
２０２０年１０月２３日(金) 会場決定(ユウベルホテル松政)
２０２０年１１月 ６日(金) 案内状配布
２０２１年 １月１２日(火) 前日リハーサル １７時～２１時
２０２１年 １月１３日(水) 当日リハーサル １４時～１７時
目的達成度や成果
市長のみ控室を用意しておくことにより、挨拶対応を最小限にできるように心掛けた。結果としては、急な公務が入ったため参加は叶わなかったが直前までは参加していただける意思をいただいていた。
壇上・司会の演台はアクリル板を置き、話し手が変わる毎にマイクの交換・消毒を行うことにより、壇上に上がられた方はマスクを外して、表情を見ながら話を聞くことができ、壇上の方には息苦しさを与えず、聞き手は表情を感じ取ることができた。
その結果、対面での理事長お披露目、新年のご挨拶を実現することができ、他の新年の互礼会が中止になる中開催ができたことで、来賓・OBの方から好評をいただけた。懇親会は会員のみで行った。
懇親会ではマスク会食の徹底。各委員会の一年の活動内容を担当委員会からＰＲ。若い我等も肩は組まずにコロナ禍での懇親会を行うことにより山口青年会議所会員の団結力を強めることができた。
考察や推奨
コロナ禍でのフォーマットができた。
例年は飲食を交えたパーティー形式なので、委員長所信や組閣紹介・新会員紹介などをあまり見てもらえないが式典形式にしたためしっかりと見てもらうことができた。今後も式典と懇親会を分ける形がいいかもしれない。
写真一覧
